Présentation AMISEP

Pôle ressources

Le pôle Ressources de l’Amisep se situe au siège de l’association à Pontivy.

Il est composé des services suivants :

Service Ressources Humaines
Service Financier
Service Administratif Qualité
Service Informatique
Service Technique Maintenance Bâtiment

Ce pôle transversal, piloté par le Directeur Général, est en lien permanent avec l’ensemble des établissements et services de l’association.

Le pôle Ressources garantit une cohérence dans les orientations stratégiques de l’association en mettant à disposition des différents pôles, des compétences humaines et des ressources techniques spécialisées.

Photo - Directeur Général - Erwan MARTEIL

Erwan MARTEIL
Directeur Général

Les Ressources Humaines

La directrice pilote une équipe composée d’une responsable paie et de 5 assistantes.

Les domaines d’activité de ce service sont les suivants :

L’administration du personnel
Le recrutement
La gestion des contrats de travail
La gestion de la paie
La gestion de la formation professionnelle
La gestion des conflits
La gestion du dialogue social
Les conditions de travail
Le respect de la législation du travail et du règlement intérieur

Le Service Financier

Il est composé d’une équipe de douze personnes (directrice financière, assistante financière, comptables, aide-comptable et contrôleur de gestion) ayant pour principales missions :

La gestion comptable des établissements de l’Amisep
L’élaboration des budgets prévisionnels
Le montage des plans de financement des investissements
Le suivi des demandes de subvention et conventions auprès des financeurs
Le contrôle de gestion
Le suivi de la trésorerie

Le Service Administratif-Qualité

Une directrice pilote ce service au sein de la Direction Générale, assistée d’une agente d’accueil et de deux assistantes administratives.

Cette équipe a pour missions :

L’accueil
La gestion administrative courante de la Direction Générale
Le pilotage de la démarche d’amélioration continue de la qualité
Le pilotage de la politique RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises)
La prévention des risques et la sécurité
La gestion des contrats et achats groupés
La gestion des biens de l’association (biens immobiliers, parc automobile…)
La communication de l’association

Le Service Informatique

Il compte un responsable informatique et un technicien de maintenance systèmes et réseaux. Les missions du service informatique sont :

La gestion des achats et contrats du parc informatique et téléphonique
La maintenance du parc informatique et téléphonique
La gestion et la sécurité de l’infrastructure numérique
La sensibilisation des usagers aux cyber-risques et à l’importance quant à la protection des données